La importancia de Respaldar nuestra Información !!!

[baduser]

Cuanto vale tu información ?

Bueno amigos, este es un tema escabroso y muy delicado, pero pocos, realmente muy pocos tomamos en cuenta, se trata de nuestros RESPALDOS o BACKUPS.

A lo largo de mi carrera informatica he visto perdida mi informacion por causas tan simples como una tonta caida de mi Laptop o por cualquier otro motivo... Muchas veces pensamos que nuestros discos duros son eternos, que siempre van a estar ahi y que nunca fallaran, pero.... el dia que fallan queremos suicidarnos....

Tambien he visto en muchas empresas altas pérdidas economicas por no tener una cultura de los respaldos. Les dejo algo de informacion muy importante...

La importancia de Respaldar nuestra Información (Backup)



Las computadoras se nos volvieron indispensables para nuestra vida cotidiana. ¿Alguien recuerda cómo era hacer un informe o un trabajo práctico a mano? ¿Enviar y recibir cartas por correo postal? ¿Tener muchísimos CDs o cassettes en vez de una colección de mp3?

La tecnología nos ayuda diariamente a simplificar nuestras vidas, tener la información y el entretenimiento a mano, fácil y rápido. Todo al alcance. Y así nos vamos volviendo bastante dependientes, al punto de casi centralizar nuestra vida social, laboral y académica en la computadora. Y eso no está mal de por sí. La tecnología existe y hay que aprovecharla.

Pero ¿qué pasa cuando la tecnología nos falla? Un corte de luz, un problema en el servidor de Internet, o, ¡lo peor!, se muere tu disco duro o rígido. Y ahí te quedas, mirando el monitor apagado y pensando “¡¿Ahora qué hago?!”.



¿Cuanto vale tu información y trabajos que tienes en tu PC? ¿Donde compras las fotos de esas vacaciones estupendas que pasaste o de esa fiesta tan divertida? ¿Que haces si el proyecto que daría grandes dividendos a tu negocio, desaparece de la nada? El valor de nuestra información muchas veces supera el costo del equipo, lamentablemente cuando aprendemos esa lección ya es demasiado tarde.

Se recomienda que sin importar si la maquina es portátil o de escritorio, realicen un backup o respaldo de la información periódicamente. Ya que si lo pensamos por un instante aparte del valor material que tiene el equipo y que es cuantificable nuestra información y el tiempo que invertimos en ella tienen un gran precio. Más aun cuando en el ambiente laboral, perder información significa no solo tiempo que es cuantificable y valorizado, sino que también podemos perder clientes y por consiguiente bastante dinero.



Hay un porcentaje importante de empresas que a nivel mundial por problemas de siniestros de incendios, inundaciones, virus, fallas eléctricas y descuidos, han perdido toda su información y al no tener respaldos sean estos dentro de la empresa en lugares seguros o fuera de estos, simplemente han desaparecido como empresas.

Si queremos evitar tremendos dolores de cabeza debido a la perdida de nuestra información hay que seguir los siguientes consejos:

Respaldar periódicamente la información en CD, DVD, Discos Externos o Pendrive. Cualquiera de estos dispositivos de almacenamiento masivo cumplen la función de respaldar, pero ¿cual utilizaras?, depende en un 100% de la cantidad de información que necesiten que se haga un Backup y del mecanismo que se utilizara, si será manual o automático.

Respaldar la información que es importante y la que no lo es según tu valorización, también. Esto se debe a que hoy no será tan importante pero en el momento menos esperado podrás necesitarla. Un dato muy relevante es que siempre la información es importante, sea la que sea que tengas en tu PC, porque si no lo es, no tiene sentido el que la guardaras en tu equipo, y menos que dedicaras tiempo en buscarla, adquirirla o generarla.

De forma peródica, Siempre se deben respaldar completamente las siguientes carpetas de su PC o Notebook:

La carpeta "Mis Documentos" en su totalidad. Aquí la gran mayoría de los programas existentes almacenan su información. En esta carpeta siempre se encuentra por defecto, los lugares donde se almacenan la información del Word, Excel, PowerPoint, música, imágenes, videos, etc.

La carpeta "Favoritos" en tu totalidad. Aquí se almacenan las direcciones de Internet que uno guarda manualmente cuando son importantes de mantener.

La carpeta "Outlook" en el caso de los sistemas de correos para quienes utilizan Microsoft Outlook. Cuando uno respalda esta carpeta, esta respaldando los contactos, correos, tareas, agenda, etc.

Generar un Backup del PC utilizado a través de un Ghost o Acronis true Image o cualquier otro programa. Este mecanismo genera una imagen del disco idéntica y permite que frente a un desastre informático, el PC pueda ser recuperado íntegramente en cuestión de minutos, incluyendo su sistema operativo y programas o software. Un Ghost es la forma de respaldar los sistemas operativos (por Ej. Windows XP y los programas por Ej. Word) y poder almacenarlos en DVD o discos externos con la posibilidad de recuperarlos completamente al momento de la generación del Ghost.





Tener instalado un sistema de UPS (Uninterruptible Power Supply). Este sistema es un dispositivo que proporciona estabilidad en el flujo eléctrico hacia los PC o dispositivos como impresoras, escáner, etc. Su función es impedir los golpes eléctricos tanto de alta como de baja, y además cumple la función principal de alimentar con energía almacenada en sus baterías una vez que se interrumpe el flujo continuo de electricidad, a los distintos dispositivos conectados a ella por algunos minutos. Así, se evita que algún implemento sea quemado por un golpe eléctrico o no alcanzar a grabar la información y por lo mismo, perderla o dañar el disco duro. Existen en el mercado distintas UPS según las necesidades de los clientes. Hay desde algunas que duran en autonomía aproximadamente 10 minutos hasta algunas que duran horas.





Amigos, por favor RESPALDEN, en Disco externo, en DVD, CD o USB, donde quieran pero HAGAN RESPALDOS, asi se evitaran muchos malos ratos !!!

salu2

[chexus]

[peter_veneno]

gracias por la informacion

[albertoraul64]

Exelente post compa. Gracias por compartir....! Saludos...!

[tortex]

Gracias por la info Bad...

[Tururojo]

Esta informacion es la siempre gran olvidada, por los users y luegos vienen las sorpresas y los llantos....

Buena info y buen post muchas gracias.

[asgorreidaa]

Ahora, a seguir las recomendaciones para no tener que lamentarnos. Pero lo del UPS, habrá que ahorrar para conseguir uno bueno.

[carmen10]

[Muga]

Gracias por compartir la información baduser.

Saludos.

[poroto 60]

Gracias estimado, siempre colaborando y enseñando a los que poco sabemos.